國內(nèi)汽車租賃企業(yè)經(jīng)過近二十年的發(fā)展，逐步形成規(guī)模，并成為一個行業(yè)，這些公司的規(guī)模從汽車擁有臺數(shù)在幾十臺輛左右的到千臺輛車的不等。那么如此規(guī)模的企業(yè)引進信息化的先進管理也是必然趨勢，記者在走訪長沙榮天租車網(wǎng)的時候，了解到信息化的實施對于汽車租賃行業(yè)有著不可估量的推進作用。
GPS確保租車安全
“我們這個行業(yè)風險是很大的！”長沙榮天租車網(wǎng)在采訪之初就如此感慨一句。事實確實如此，過去騙租的現(xiàn)象時有發(fā)生，丟失的車輛占騙租總車輛的20－30%，要解決問題防范風險，只能通過現(xiàn)代化、信息化的手段來管理企業(yè)，才能降低企業(yè)經(jīng)營風險，這也是唯一的解決之道。
GPS即全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)，它可以對車輛的運行狀態(tài)進行實時的動態(tài)監(jiān)控，利用其車輛定位、遠程鎖定車輛、越界報警、超速報警等功能對車輛的管理者給予有用的信息，從而達到對租賃車輛的有效管理。另外，GPS在這一行業(yè)的應(yīng)用，對于擴大汽車租賃企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍起到了非常重要的作用。如果沒有GPS監(jiān)控，汽車租賃公司很多擔風險的業(yè)務(wù)都不敢做，超區(qū)域、超時限的還車行為都會讓企業(yè)老板提心吊膽。使用GPS后，一方面汽車租賃企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍擴大了，不再僅限于以前的小范圍租賃，另一方面將企業(yè)的損失降到了最低，老板心里更加踏實。
汽車租賃這個行業(yè)，流動資本占有比例較大，車輛天天在外面跑，而且門店也在外面，網(wǎng)點眾多，管理起來非常不方便，那么在這樣一個資本密集型行業(yè)中，防范經(jīng)營風險是這個行業(yè)企業(yè)最為關(guān)心的問題。就拿強生公司為例，每個員工平均要管十幾輛車，而且像這樣規(guī)模的企業(yè)在不同地區(qū)會設(shè)有很多網(wǎng)點，網(wǎng)點一多增加了管理的難度。長沙榮天租車表示：“為每一輛安裝GPS監(jiān)控系統(tǒng)也是必須的，其實這才是信息化中的一小部分。”
信息化實現(xiàn)個性租賃
目前，在國內(nèi)的租賃市場，大部分國際的租賃品牌都已經(jīng)進入市場，這些外資品牌或者借殼落地，或者是完全獨資，他們利用先進的信息技術(shù)手段所體現(xiàn)出的業(yè)務(wù)優(yōu)勢，在國外率先掀起了“定制租賃”。這一租賃方式可以滿足租車者個性化的需求。比如你需要某品牌的車輛在網(wǎng)上與租賃公司溝通公司，租賃公司就可以根據(jù)需求購買這款新車，當然，租車者必須是一年以上長期租賃客戶，對于長期租賃的集團用戶，租賃公司也可以根據(jù)客戶的需求，進行集團采購，并負責租賃車日常管理及養(yǎng)護。
目前，“定制租賃”已經(jīng)成為大中型租賃企業(yè)核心業(yè)務(wù)，這一業(yè)務(wù)主要是對集團客戶、長期客戶的管理開發(fā)。一句話，目前的市場環(huán)境下，誰抓住了大客戶，誰就擁有了穩(wěn)定的租賃業(yè)務(wù)。
那么這個“定制租賃”的方式也就隨之帶來了越來越新的汽車，張婷介紹：“幾年前，一些租賃汽車車齡基本上都在5年以上，而隨著車輛的更新加快，和租賃公司管理水平的提高，租賃車的使用年限已經(jīng)降低到了3-5年，甚至更短。車況決定了租賃企業(yè)能不能賺錢，因為誰都希望能租到一輛嶄新的車使用，而不是一輛破舊車。”
一位租賃企業(yè)的老板說：“這種業(yè)務(wù)模式的出現(xiàn)，主要由于租賃企業(yè)之外有一個強大的金融系統(tǒng)作支持，加上其成熟的二手車渠道，租賃企業(yè)的管理能力能更高一級。而目前中國市場，租賃行業(yè)還處于業(yè)務(wù)發(fā)展的初期。”
但是我們也應(yīng)該欣喜地看到，目前租賃行業(yè)已經(jīng)開始發(fā)生變化，比如允許汽車金融開展租賃業(yè)務(wù)、租賃行業(yè)和二手車業(yè)務(wù)的嫁接等等，這正歸功于先進技術(shù)手段所提供的及時的信息反饋，這一進步將促動這一行業(yè)的加快發(fā)展。
靈活多變的租車信息管理系統(tǒng)
長沙榮天租車網(wǎng)表示：“繁雜的管理更要體現(xiàn)靈活多變，要制定比較適合長沙租車網(wǎng)的汽車租賃管理系統(tǒng)。”此系統(tǒng)不僅可以體現(xiàn)出租賃行業(yè)的業(yè)務(wù)管理，如客戶租車、看車、簽訂合同、到最后還車的簡單流程；而且可以達到車輛的保險、維修、驗車、合同替換車、合同變更等的管理；業(yè)務(wù)管理在易點汽車租賃軟件中只是一個運營層處理的模塊，而易點汽車租賃軟件更加地注重決策分析。
榮天租車網(wǎng)強調(diào)，租賃公司整體的業(yè)務(wù)流程就是從買車、租車、服務(wù)到最后賣車，系統(tǒng)更加體現(xiàn)購車前的預(yù)算，了解購買車輛多長時間可以收回成本，車輛達到處置年限后的車輛處置分析，是管理人員了解購買的車輛車在什么時機處置可以達到利潤最大化；系統(tǒng)的精華主要體現(xiàn)在現(xiàn)金流量分析和單車全車效益分析以及統(tǒng)計報表，很多租賃公司的管理人員認為現(xiàn)金流量是財務(wù)人員的事情，其實不然，財務(wù)管理中的現(xiàn)金流量就像人的肉體，而在系統(tǒng)中運營決策分析系統(tǒng)的現(xiàn)金流量就像是人的血液，它是根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)金的流動隨時發(fā)生變化的；單車/全車效益分析主要是對車輛從購買、運營到當前的情況的一個分析，是管理者實時了解單車和全車的收入情況；統(tǒng)計報表可根據(jù)租賃公司的要求做出詳細清晰的報表。
租賃行業(yè)中，誰抓住了大客戶，誰就擁有了穩(wěn)定的租賃業(yè)務(wù)，那么CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)就在此體現(xiàn)巨大的作用，它對汽車租賃企業(yè)的風險防范同樣起著重要的作用。其通過對每一位租賃車輛的客人建立檔案，來考量該客戶的信譽度，這些檔案包括：客戶的基本信息(身份證、聯(lián)系方式等)、歷史消費、違規(guī)情況等。一方面，通過評估客戶信用狀況判斷該客戶給租賃公司帶來的潛在風險，對于那些信用度好的客戶汽車租賃公司會很容易把車租給這部分人，而那些無客戶記錄的客戶其審核的程序會相對嚴格，對資質(zhì)差的客戶系統(tǒng)則建立了黑名單，通過提醒、警告、限制租車的方法防范風險。另一方面，該管理模塊配合總業(yè)務(wù)系統(tǒng)，對欠費車輛或逾期未歸還的車輛予以催繳和催促。
受益于信息化
長沙榮天租車網(wǎng)表示：“一個汽車租賃企業(yè)最關(guān)心的就是所持車輛中的哪些車型總體消耗成本最低、且單車帶來的效益最高，通俗地講就是某款車型能不能給企業(yè)帶來最大利潤。以前完全根據(jù)經(jīng)驗人為地評定某款車型給企業(yè)帶來的利潤，這樣做經(jīng)常容易造成漏判、錯判，對不同車型的事故數(shù)、維修記錄、油耗、保險、養(yǎng)路費等消耗成本相加，算出消耗成本最低的，再憑經(jīng)驗列出易租車型的名列，名次在前的要加分，這樣兩項一減一加，得出綜合得分最高的車型，即是下次購車的首選目標。”
然而手工計算、評定一款車型的利潤率，是不準確且非常繁瑣的一項工作。首先，一般大型汽車租賃企業(yè)都有大大小小幾個門店，每個門店都有一本到幾本登記著不同型號車輛的出租記錄、維修記錄、搶修記錄以及油耗等信息。將這些信息按照不同車型分別相加，算出每個門店每個型號車輛的出租、維修、搶修等次數(shù)及能源消耗成本。最后再將每個門店的結(jié)果匯總算出全公司每個車型的結(jié)果，每個門店經(jīng)營一段時間都會有成千張單據(jù)，每個單據(jù)都要手工計算，這一過程是相當耗時和繁瑣的。其次，手工核算非常容易出現(xiàn)錯誤，當手工計算的結(jié)果與經(jīng)驗差距很多時往往要復(fù)查，費時費力。
如果公司實施租車信息化系統(tǒng)，每個門店的信息能夠及時共享，將大大節(jié)省核算時間。
長沙租車網(wǎng)建議軟件配置的基本功能模塊：
1。車輛定位查詢，系統(tǒng)建立了租賃公司和移動資產(chǎn)之間迅速、準確、有效地信息傳遞通道，租賃公司可以實時掌握移動資產(chǎn)的狀況，可以對待定的租賃汽車進行實時監(jiān)控，可以根據(jù)需求對車輛進行遠程控制。
2。隱秘跟蹤，提供隱秘式GPS終端，安裝此終端的車輛或設(shè)備將連續(xù)發(fā)送工作信號和位置到調(diào)度中心。
3。車輛管理，進行車輛技術(shù)檔案的備案登記，包括車輛的基本信息(車牌、車輛類型、噸位、顏色等等)、安全行駛記錄、車輛年檢記錄、車輛維修檔案等。使租賃公司能夠及時的了解到車輛的狀況。
4。合同管理，管理租賃公司所有的車輛租賃合同，記錄合同的詳細信息。對新合同、到期合同予以及時提示。
5。客戶管理，管理所有的系統(tǒng)注冊客戶，記錄客戶的詳細信息，并可查到客戶的所有過往的租賃合同。
6。客戶服務(wù)，客戶可以通過租賃車輛管理系統(tǒng)在線查詢到符合要求的車輛并對車輛進行預(yù)定，預(yù)定成功后系統(tǒng)即可生成車輛預(yù)定合同。
7。風險的監(jiān)控，對客戶有不良記錄的預(yù)警，對租賃車輛非正常行駛狀態(tài)的預(yù)警。